Month: May 2015

Le transport par camion fonctionne à l’information

  • Post date May 11, 2015

Le transport par camion fonctionne à l’information : pour assurer l’expédition en bonne et due forme de votre cargaison, votre transporteur doit tenir compte de nombreuses informations. Voici donc 20 informations importantes à communiquer à votre transporteur pour lui faciliter la tâche.

 

  1. L’adresse complète et le numéro de téléphone de l’expéditeur.
  2. L’adresse complète et le numéro de téléphone du destinataire.
  3. La date et l’heure à laquelle le ramassage est prévu.
  4. La date et l’heure à laquelle la livraison est prévue.
  5. Le cas échéant, les rendez-vous requis lors du ramassage et de la livraison.
  6. Le cas échéant, les numéros de ramassage.
  7. Le cas échéant, les numéros de référence nécessaires pour la livraison.
  8. La taille et le poids de la cargaison.
  9. Le cas échéant, la taille des châssis.
  10. Si le chargement se fait au sol, le nom de la personne qui en est responsable.
  11. Le temps généralement nécessaire pour le chargement/déchargement.
  12. Les exigences éventuelles concernant le conducteur (par ex., équipement de sécurité, permis, pièce d’identité).
  13. Si la cargaison est dangereuse, la classe de matière dangereuse et le numéro ONU.
  14. S’il est prévu que la cargaison traverse la frontière, le nom et le numéro de téléphone du courtier en douane et le nom du passage frontalier si ce point est déterminé.
  15. S’il est prévu que la cargaison traverse la frontière, les exigences spéciales éventuelles (par ex., des denrées alimentaires pourraient nécessiter une inspection ou des documents spéciaux).
  16. S’il est prévu que la cargaison traverse la frontière, le courtier en douane vous accorde-t-il un dédouanement en 24 heures?
  17. Toute exigence spéciale concernant la cargaison (par ex., contrôle de la température).
  18. Toute exigence spéciale en matière de sécurité (par ex., sceaux, numéros de sceaux).
  19. Toute exigence spéciale concernant la remorque (par ex., porte de chargement, porte enroulable, hayon).
  20. Le type de remorque nécessaire : fourgon, remorque à plate-forme ou wagon réfrigérant.

 

Chez XTL Transport, nous nous occupons de tous ces détails. De plus, notre Système de gestion des transports (SGT) ultramoderne et nos systèmes de communication avec les chauffeurs assurent la transmission de la bonne information au bon endroit. Nous savons depuis toujours que l’information est la clé du succès logistique!

Trucking Runs on Information

  • Post date May 11, 2015

Trucking runs on information. To make a shipment go smoothly, your carrier has to process a lot of information about your shipment. This article highlights 20 pieces of key information you can provide to your carrier to help make your shipment go smoothly.

1. Full address and phone number of shipper
2. Full address and phone number of consignee
3. Day/Time Shipper expects pickup
4. Day/Time Consignee expects delivery
5. If appointments are required at pick up or delivery?
6. Are there any pick up numbers required?
7. Are there any reference numbers required for delivery?
8. Actual size and weight of the shipment.
9. What size of skids if loaded on skids?
10. If loaded on the floor, who’s doing the loading?
11. How long does it generally take to load/unload?
12. Are there any requirements in terms of the driver (ie: safety gear, licensing, ID)?
13. Is the shipment hazardous, if so, hazmat class and UN Number?
14. If the shipment is to cross the border, name and phone number of customs broker and border crossing point if it’s specific.
15. If shipment is crossing the border are there any special requirements (ie: food may require an inspection or special documentation).
16. If crossing the border, does your customs broker provide for 24 hour clearance?
17. Any special care requirements for the shipment (ie: temperature control)?
18. Any special security requirements (ie: seals, seal numbers, etc.)?
19. Any special trailer requirements (ie: barn doors, roll up doors, lift-gate)?
20. Type of trailer required: van, flatbed or reefer?

Here at XTL Transport we make sure to get the details right. Plus, our state of the art Transportation Management System (TMS) and our driver communication systems ensure the right information gets to the right place. We’ve always believed that information is the key to successful logistics.
If you’re experience late shipments, late pick ups or any other transportation related difficulties, XTL is here to help put our 30+ years of experience to work for you. Contact us!